Jak udostępniać dokumenty na dysku Google?

Dysk Google jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do przechowywania i udostępniania plików w chmurze. Pozwala na bezpieczne gromadzenie różnych typów dokumentów, takich jak pliki tekstowe, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, pliki graficzne i wiele innych. Ponadto umożliwia pełną integrację z innymi narzędziami i usługami, co jeszcze bardziej ułatwia zarządzanie naszymi dokumentami. To idealne rozwiązanie dla klientów, którzy poszukują miejsca do bezpiecznego udostępniania swoich plików tłumaczowi.

Zawartość artykułu:

1. Jak zamieszczać dokumenty na dysku Google?
2. Jak udostępniać dokumenty na dysku Google?
3. Jak korzystać z dysku Google? Kilka wskazówek
4. Kopia zapasowa i synchronizacja
5. Czy dysk Google jest bezpieczny?
6. Ile zapłacimy za korzystanie z dysku Google?

Jak zamieszczać dokumenty na dysku Google?

1. Zaloguj się do swojego konta Google lub stwórz nowe, jeśli jeszcze go nie posiadasz.
2. Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź na stronę dysku Google.
3. Po przejściu do dysku kliknij przycisk "+  Nowy", który znajduje się w lewym górnym rogu. 
4. Wybierz typ dokumentu, który chcesz zamieścić. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć nowy dokument tekstowy, wybierz "Dokumenty Google". Jeśli chcesz przesłać istniejący plik z komputera, wybierz opcję "Prześlij plik" lub przeciągnij i upuść plik na stronę dysku. 
5. Jeśli przesyłasz istniejący plik, wybierz go z okna dialogowego wyboru plików i kliknij "Otwórz" lub "Wybierz".
6. Po zakończeniu pracy nad dokumentem kliknij przycisk "Zapisz", aby zachować wszystkie zmiany.

Źródło: Google Drive

Gratulacje! Twój dokument został właśnie poprawnie zamieszczony na dysku Google. :)

Jak udostępniać dokumenty na dysku Google?

Udostępnianie dokumentów w Dysku Google to świetny sposób na współpracę i umożliwienie innym osobom przeglądania, edytowania, a nawet komentowania Twoich plików. Oto kilka kroków, które musisz podjąć, aby udostępnić dany plik:

1. Znajdź dokument, który chcesz udostępnić, na stronie głównej Dysku Google.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w nazwę dokumentu lub przejdź bezpośrednio do niego. 
3. W menu kontekstowym wybierz "Udostępnij" lub ikonę udostępniania (znak "+" wewnątrz kółka).
4. W oknie dialogowym "Udostępnij" wpisz adresy e-mail lub nazwy użytkowników Google, którym chcesz udostępnić dokument. W sekcji "Dostęp ogólny" możesz wybrać, w jaki sposób przyznajesz dostęp do pliku:
   - Dostęp ograniczony — jedynie osoby z przyznanym dostępem mogą otwierać elementy za pomocą tego linku.
   - Nazwa firmy lub organizacji — każda osoba z tej grupy może wyświetlać dokument. 
   - Każda osoba mająca link — każdy użytkownik posiadający link może wyświetlać wskazane treści. 
5. Wybierz poziom dostępu, który chcesz nadać wskazanym użytkownikom. Możesz wybrać spośród trzech dostępnych poziomów: 
   - Przeglądający — użytkownicy mogą jedynie przeglądać zawartość danego dokumentu, ale nie mają możliwości wprowadzania żadnych zmian ani komentarzy. 
   - Komentujący — oprócz możliwości przeglądania treści, użytkownicy z tym poziomem dostępu mogą dodawać komentarze do treści. Mogą zadawać pytania lub udzielać odpowiedzi na komentarze innych użytkowników. Jednak nadal nie mają możliwości wprowadzania bezpośrednich zmian w treści.
   - Edytujący — osoby z tym poziomem dostępu mają pełne uprawnienia do edytowania zawartości. Mogą dodawać, usuwać lub modyfikować wybraną treść. Mają możliwość wprowadzania zmian w tekście, obrazach, linkach itp. Ten poziom dostępu powinien być zastrzeżony jedynie dla zaufanych użytkowników, którzy są odpowiedzialni za utrzymanie i aktualizację treści. 
6. Opcjonalnie możesz zamieścić dodatkowy komunikat do wiadomości e-mail lub dostosować inne ustawienia. 
7. Kliknij "Gotowe" lub "Zastosuj" w zależności od tego, które opcje są dostępne.

Źródło: Google Drive

To wszystko. :) Osoby, którymi udostępniłeś dokument, otrzymają teraz powiadomienie e-mail lub dostęp do dokumentu za pomocą linka. Mogą przeglądać, komentować lub edytować dokument w zależności od uprawnień. 
To nie wszystkie możliwości, jakie oferuje dysk Google. Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, dzięki którym korzystanie z jego funkcji będzie znacznie łatwiejsze. 

Jak korzystać z dysku Google? Kilka prostych wskazówek 

1. Aby utworzyć nowy folder, kliknij przycisk "+ Nowy" na stronie głównej dysku i wybierz opcję "Folder". Następnie nadaj mu odpowiednią nazwę.
2. Aby wrócić do strony głównej z dowolnego miejsca na dysk, kliknij ikonę domu na pasku nawigacyjnym.
3. Możesz użyć pola wyszukiwania na górnym pasku, aby znaleźć określony plik lub folder. Wprowadź nazwę pliku lub część nazwy, a na dysku pojawią się pasujące wyniki.
4. Jeśli chcesz przenieść plik do innego folderu, zaznacz go, a następnie kliknij przycisk "Przenieś do" lub przeciągnij go i upuść w docelowym folderze.
5. Możesz również tworzyć podfoldery wewnątrz już istniejących folderów, aby lepiej zorganizować swoje pliki. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybrany folder, a następnie wybrać opcję „+ Nowy”. 

Gotowe! Te wskazówki pozwolą Ci lepiej zarządzać swoimi dokumentami i utrzymać porządek w chmurze. :)

Kopia zapasowa i synchronizacja

Na dysku możemy również tworzyć kopie zapasowe danych z komputera i telefonu. Równie praktyczną funkcją jest automatyczna synchronizacja, która umożliwia gromadzenie plików w jednym miejscu, do których z łatwością zyskamy dostęp z różnych urządzeń. Dzięki temu możemy regularnie aktualizować pliki z wybranych folderów na komputerze oraz różnych miejsc w telefonie, takich jak ustawienia, aplikacje, a nawet historia połączeń. 

Czy dysk Google jest bezpieczny? 

To pytanie pojawia się często wśród użytkowników. Czy pliki będą na dysku tak długo, jak tego potrzebujemy? Czy ktoś może bez naszej zgody przeglądać całą naszą zawartość? Mimo że dysk Google jest raczej bezpiecznym miejscem na przechowywanie plików, to wiele zależy od nas samych. Jeżeli rozważnie gospodarujemy nadawaniem uprawnień, nie powinniśmy obawiać się, że nieuprawniona osoba będzie miała dostęp do naszych prywatnych zasobów. Pamiętajmy również o tym, aby tworzyć trudne do złamania hasła, aby nie narażać się na potencjalne ataki. Warto także zastanowić się nad tym, czy w przypadku poufnych i zaszyfrowanych dokumentów nie skorzystać z prywatnej poczty. 

Ile zapłacimy za korzystanie z dysku Google? 

Dysk Google oferuje 15 GB darmowej przestrzeni do wykorzystania. Istnieje jednak możliwość rozszerzenia obszaru za dodatkową opłatą.

Dostępne pakiety:

• Pakiet Podstawowy: 100 GB dostępny za 8,99 zł miesięcznie lub 89,99 zł za rok.
• Pakiet Standardowy: 200 GB dostępny za 13,99 zł miesięcznie lub 139,99 zł za rok.
• Pakiet Premium: 2 TB dostępny za 46,99 zł miesięcznie lub 469,99 zł za rok.

Źródło: Google One

 

 

***
Nie masz jeszcze konta w naszym serwisie?
Załóż je za darmo i dodaj swoją ofertę tłumaczeń.